L'amministrazione del personale comprende le attività operative delle risorse umane: gestione dei salari, fascicoli del personale, assicurazioni sociali, questioni di diritto del lavoro e l'accompagnamento dei collaboratori durante l'intero ciclo di vita lavorativa.
La previdenza professionale costituisce il 2° pilastro e integra AVS/AI/IP (1° pilastro). Il suo scopo è garantire un adeguato mantenimento del tenore di vita abituale (UFAS).
Non appena un’azienda assume personale, entrano in gioco diversi rami dell’assicurazione sociale: AVS/AI, indennità di perdita di guadagno (IPG), assicurazione contro la disoccupazione (AD), previdenza professionale (LPP), assegni familiari…
Con la firma di un contratto di lavoro, una persona che esercita un’attività indipendente diventa datore di lavoro, assumendo obblighi nei confronti del dipendente e dello Stato.
Il «Barometro svizzero delle risorse umane» traccia da 20 anni l’umore, il clima e le pratiche di politica del personale nel mondo del lavoro elvetico.
In Svizzera un contratto di lavoro è valido anche senza documento scritto. L’art. 11 CO prescrive una forma particolare solo quando la legge lo impone; per il contratto di lavoro non lo fa.
Un piano d’introduzione scritto ha tre funzioni: orienta la nuova persona nelle prime settimane, definisce chi è responsabile di ogni passo e rende verificabile il percorso.
Nella prassi svizzera, il fascicolo personale comprende tutti i documenti che riguardano una persona dall'ingresso fino all'uscita dal rapporto di lavoro.
Secondo la definizione dell'Ufficio federale di statistica, è considerata PMI un'impresa orientata al mercato con meno di 250 collaboratori; oltre il 99 % di tutte le imprese in Svizzera rientra in questa categoria.
Un’intesa sugli obiettivi è uno strumento di gestione del personale nel diritto del lavoro e funge, tra l’altro, da base per la corresponsione di gratificazioni (law.ch).
Un dossier del personale serve a due interessi che possono divergere. Il datore di lavoro ne ha bisogno a fini probatori e per adempiere agli obblighi legali, come il rilascio delle referenze lavorative.
Il fabbisogno di personale a breve termine è la normalità per molte PMI svizzere. Un aumento delle commesse, una richiesta spontanea da parte di un grande cliente o l'avvio anticipato di un progetto generano pressione.
Il colloquio di fine periodo di prova rappresenta la conclusione formale della fase di inserimento e la prima valutazione ufficiale tra responsabile e nuovo membro del team.
Per lo psicologo Werner Stangl, il feedback è un riscontro concreto e vicino al comportamento, relativo ai punti di forza e alle debolezze di una persona.
La guida illustra come definire i canali di reclutamento in base al profilo della vacanza, alla regione e al settore, classificare i costi, elaborare un mix di canali e misurare il successo tramite indicatori chiave.