L'amministrazione del personale comprende le attività operative delle risorse umane: gestione dei salari, fascicoli del personale, assicurazioni sociali, questioni di diritto del lavoro e l'accompagnamento dei collaboratori durante l'intero ciclo di vita lavorativa.
La previdenza professionale costituisce il 2° pilastro e integra AVS/AI/IP (1° pilastro). Il suo scopo è garantire un adeguato mantenimento del tenore di vita abituale (UFAS).
Non appena un’azienda assume personale, entrano in gioco diversi rami dell’assicurazione sociale: AVS/AI, indennità di perdita di guadagno (IPG), assicurazione contro la disoccupazione (AD), previdenza professionale (LPP), assegni familiari…
Con la firma di un contratto di lavoro, una persona che esercita un’attività indipendente diventa datore di lavoro, assumendo obblighi nei confronti del dipendente e dello Stato.
In Svizzera un contratto di lavoro è valido anche senza documento scritto. L’art. 11 CO prescrive una forma particolare solo quando la legge lo impone; per il contratto di lavoro non lo fa.
Nella prassi svizzera, il fascicolo personale comprende tutti i documenti che riguardano una persona dall'ingresso fino all'uscita dal rapporto di lavoro.
Un dossier del personale serve a due interessi che possono divergere. Il datore di lavoro ne ha bisogno a fini probatori e per adempiere agli obblighi legali, come il rilascio delle referenze lavorative.