L'administration du personnel englobe les tâches opérationnelles des RH : gestion des salaires, dossiers du personnel, assurances sociales, questions de droit du travail et accompagnement des collaborateurs tout au long de leur cycle de vie professionnel.
La prévoyance professionnelle constitue le 2e pilier et complète l'AVS/AI/PC (1er pilier). Elle vise à permettre la poursuite adéquate du train de vie antérieur (OFAS).
Dès qu’une entreprise engage du personnel, plusieurs branches des assurances sociales entrent en jeu : AVS/AI, allocations de perte de gain (APG), assurance-chômage (AC), prévoyance professionnelle (LPP), allocations familiales…
Dans la pratique suisse, le dossier du personnel comprend tous les documents concernant une personne, de son entrée en fonction jusqu'à la fin de son rapport de travail.
Un dossier du personnel sert deux intérêts qui peuvent diverger. L'employeur en a besoin à des fins probatoires et pour remplir ses obligations légales, telles que la délivrance d'un certificat de travail.
En Suisse, un contrat de travail est valablement conclu même sans support écrit. L’art. 11 CO n’exige une forme particulière que lorsque la loi le prescrit ; ce n’est pas le cas pour le contrat de travail.